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Recrutement de membres et maintien de l'effectif

Le recrutement de membres est essentiel à la santé et à la croissance d'un club. Certains membres vont tout naturellement partir à cause de conflits d'horaire ou d'un déménagement dans une autre région. Il est important de recruter de nouveaux membres qui débordent d'énergie et d'idées nouvelles pour que le club puisse maintenir son niveau de service. Une fois les nouveaux membres recrutés, un club doit les garder occupés et intéressés afin qu'ils puissent servir les jeunes de la région pendant de longues années. Vous trouverez ci-dessous certains programmes qui aident les clubs dans leurs efforts de recrutement et du maintien de leur effectif.

MAINTENANT
MAINTENANT est un programme conçu pour susciter l’intérêt de membres Optimistes potentiels. Le programme est destiné aux clubs Optimistes déterminés à réaliser un gain net de 10 membres au cours de l'exercice financier.

L'activité MAINTENANT est généralement un dîner ou une série de repas auxquels sont conviés des membres en puissance. Durant l'événement, le club Optimiste tire parti de son auditoire captif et étale les services qu'il rend à la collectivité locale. Bien que l'activité MAINTENANT comprenne généralement un repas, un certain nombre de discours ou présentations et une invitation à joindre l'organisation, plusieurs clubs modifient la formule en fonction de leurs besoins. L'événement doit, d'abord et avant tout, créer un climat dans lequel les nouveaux Optimistes se sentent non seulement « désirés », mais « accueillis chaleureusement ».

Pour vous renseigner, consultez le dépliant MAINTENANT ou contactez le service du recrutement à l'adresse service@optimist.org.

Cliquez ici pour obtenir une présentation power point incluant un exemple de lettre d’invitation à un membre potentiel.

Nouveaux clubs
Une des façons parmi les plus exigeantes de recruter de nouveaux membres, c'est de fonder un nouveau club. Consultez la section « Nouveau club » du site Web afin de vous renseigner sur la façon de démarrer.

Programme de mentorat Optimiste
Une fois les nouveaux membres recrutés, il est important de les garder! Pour maintenir et améliorer le taux de maintien de l'effectif, il est essentiel de bien former les nouveaux membres.

Le programme de mentorat Optimiste a été créé par Steve Andersen et Wes Ellis du Club Optimiste Gresham du district Nord-Ouest du Pacifique. Le programme est un outil éducatif complet visant à renforcer le maintien de l'effectif au sein d'un club. Pour démarrer, consultez les ressources ci-dessous.

Programme de mentorat Optimiste en PowerPoint

Liste de contrôle du mentor
Liste de contrôle du nouveau membre