1re étape : L'évaluation des besoins

Une évaluation des besoins, c'est l'exploration de ce que sont les choses par opposition à ce qu'elles devraient être dans une nouvelle collectivité. La première étape consiste à déterminer les objectifs du nouveau club Optimiste. Quelles sont les occasions de service au sein de la collectivité? Comment un nouveau club pourrait-il participer à la concrétisation de ces objectifs? Un club peut-il atteindre le résultat souhaité? Quels sont les coûts et les avantages d'un club au sein d'une collectivité?

Nous sommes souvent pressés de mettre sur pied de nouveaux clubs, mais nous oublions d'identifier comment chaque club Optimiste s'inscrit dans une collectivité. Notre empressement fait en sorte que souvent le club s'effondre peu de temps après l'obtention de sa charte. Par contre, si les Optimistes planifient soigneusement, ils peuvent aider à bâtir des clubs solides qui peuvent offrir d'excellents services communautaires pendant très longtemps.

Effectuer une évaluation des besoins
  • Faire une analyse
    Établir un profil démographique de votre collectivité. Poser des questions. Qui vit ici? Quel genre de collectivité est-ce? Quels sont les commerces et entreprises qui y ont élu domicile? Comment sont les écoles? Identifier les autres organismes qui œuvrent dans le milieu et ce qu'ils font pour la collectivité. Ne pas oublier que, bien qu'il y ait d'autres organismes de services dans la région, les clubs Optimistes sont uniques; il ne faut donc pas laisser cela nous décourager. Obtenir de l'aide grâce à Internet. Vous rendre à l'adresse Web www.google.ca et saisir au clavier le nom de la ville pour obtenir de l'information.
  • Établir les priorités et leur importance
    Quels sont les enjeux particuliers à cette ville? De quoi les enfants de la localité ont ils besoin? Qu'est-ce qui se fait en ce moment? Il y aura toujours des occasions d'aider les autres; la clé, c'est de les identifier (par exemple, équipement désuet pour terrains de jeux, aucun programme postscolaire, etc.).
  • Définir les responsabilités
    Après avoir déterminé les besoins, la prochaine étape consiste à identifier les problèmes pertinents qu'un club peut aider à régler. Cela crée un but et donne une orientation à votre nouveau club. Cela aide également à établir l'identité du nouveau club au sein de la collectivité. Il faut se rappeler que chaque besoin constitue une priorité et qu'il ne faut rien omettre. Rien n'est trop important ou trop ordinaire (par exemple, recueillir des fonds pour un nouveau terrain de jeux, élaborer des programmes parascolaires pour les élèves).
  • Identifier une solution!
    La solution? Un nouveau club Optimiste peut saisir les occasions de service au sein de cette municipalité! Il vous appartient de démontrer à la nouvelle collectivité comment un club Optimiste peut répondre aux besoins que vous venez tout juste d'établir. Travailler de concert avec les habitants de la ville et obtenir leurs commentaires et suggestions. Il faut leur montrer qu'ils ont toutes les ressources pour améliorer leur collectivité, et un club Optimiste est le moyen par lequel ils peuvent faire les changements qui s'imposent!


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